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公务接待车票据管理规定(试行)
信息来源:   发布时间:2017-05-23

为加强校园机动车管理,改善校园交通状况,维护校园正常秩序,规范收费行为。结合我校实际情况,对于各部门的相关来往公务车领用票据的管理做出如下规定:

1、公务接待车票据是用以记录或证明门禁系统费用发生的文字凭据,它不仅能用来记录经济业务发生情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算的原始凭证和重要依据。

2、此票据只用于公务来往车辆。

3、公务接待车票据的管理部门是校财务处,由校财务处统一印制、发放、回收、核销,其他部门不得私自印发,否则,将追究相关部门的责任。

4、票据上必须有财务处收费公章、接待单位公章、免费车辆牌号、接待日期、领票人签字、接待单位负责人签字等内容,此票据方为有效票据。

5、票据应由接待部门负责人指定专人管理,对票据管理中造成的损失,学校将追究其管理责任和经济责任。

6、票据应当按照顺序使用,不允许有跳号情况出现。再次领取新票据需交回旧票据存根联,旧票据存根联须填写接待日期、免费车辆牌号、并经接待部门领导审阅签字。

7、后勤保卫处对于票据使用事项的真实性具有核查和监管的权利。

8、本办法自公布之日起执行。

 

                      

                                   财务处  后勤保卫处

                                    2017522

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